L’Assemblée générale ordinaire des Lettres Européennes de 2009 a eu lieu le 11 novembre à la Librairie Het Beschrijf à Bruxelles en présence de 24 membres. A cette occasion, quatre nouveaux membres ont été présentés: Ieva BALODE, Administratice de la Résidence pour Ecrivains Européens de Ventspils (Lettonie) , Lise BIKIET, éditrice (France), Ilke FROYEN, administratrice de la Librairie Het Beschrijf et de la Résidence d’Ecrivains Européens Passa Porta à Bruxelles (Belgique), Wanda Krystyna KALINSKA, ancien Consul général de Pologne à Lille et représentante de la nouvelle Résidence pour Ecrivains Européens Norwid (Pologne).
Les participants ont ensuite pu échanger sur les différents sujets à l’ordre du jour: le Projet de Résidence Pérégrine de Création Littéraire Européenne (rappel des grandes lignes et dernières avancées), projets éditoriaux des Lettres Européennes (didactisation des Fictions européennes, Dictionnaire des auteurs européens), le site Internet, le projet universitaire « Cultural Literacy in Contemporary Europe » (co-financé par l’ESf et le COST), la participation des Lettres Européennes à la remise de différents prix et organisations littéraires.
La réunion s’est close avec le vote du bilan financier (approuvé à l’unanimité) et le vote du changement du bureau.